Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Signique für KMU im Überblick

 Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Rechnungseingabe über die Prüfung und Genehmigung bis hin zur Übergabe an die Buchhaltung können viele Arbeitsschritte zentral abgebildet werden. Dadurch lässt sich der manuelle Aufwand reduzieren und der Rechnungsprozess transparenter gestalten.


Eine wichtige Funktion von Signique ist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen Rechnungsfreigabe Software können digital erfasst und die relevanten Informationen strukturiert verarbeitet werden. Zusätzlich bietet eine zentrale digitale Rechnungseingangsbox einen übersichtlichen Ort für die Verwaltung eingehender Dokumente, sodass Rechnungen leichter gefunden, bearbeitet und weitergeleitet werden können.

Für die interne Bearbeitung stehen mehrstufige Freigabeworkflows zur Verfügung. Unternehmen können individuelle Prüf- und Genehmigungsschritte definieren und Rechnungen an die jeweils zuständigen Personen weiterleiten. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es Verantwortlichen außerdem, Genehmigungen unabhängig vom Arbeitsplatz vorzunehmen, was insbesondere bei verteilten Teams oder flexiblen Arbeitsmodellen praktisch sein kann.

Signique unterstützt darüber hinaus bei der Kontrolle von Rechnungen. Eine Funktion zur Erkennung von Duplikaten kann dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen frühzeitig zu identifizieren. Nach der Freigabe lassen sich die relevanten Daten für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung vorbereiten. Die Integration beziehungsweise der Export für DATEV kann den Datenaustausch mit entsprechenden Buchhaltungsprozessen erleichtern.

Auch die revisionsgerechte Aufbewahrung spielt bei der digitalen Rechnungsverarbeitung eine wichtige Rolle. Signique bietet eine GoBD-konforme Archivierung, sodass Unternehmen ihre digitalen Rechnungsunterlagen strukturiert aufbewahren können. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf einen DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten ausgerichtet, was für Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Finanzprozesse ein wichtiger Aspekt ist.

Insgesamt verbindet Signique die digitale Rechnungserfassung, zentrale Dokumentenverwaltung, automatisierte Prüfungen und flexible Freigabeprozesse mit Funktionen für die Buchhaltungsübergabe und Archivierung. Für kleine und mittelständische Unternehmen kann eine solche Lösung dazu beitragen, Rechnungsprozesse übersichtlicher zu gestalten, Bearbeitungswege zu standardisieren und administrative Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung effizienter zu organisieren.

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